Зарегистрироваться Войти
Фильтр по городу и специальности

HR-бюджетирование: планирование затрат на обучение персонала

HR-бюджетирование: планирование затрат на обучение персонала

Затраты на внешнее обучение состоят из стоимости услуг внешних организаций. Если учебные заведения находятся в другом регионе, то в затраты включаются и командировочные расходы. Во избежание превращения компании в «кузницу кадров» для конкурентов, целесообразно заключать с проходящими обучение сотрудниками ученический договор. В соответствии с ним работник обязан будет отработать в компании определенное время после обучения либо возместить в процентном соотношении понесенные компанией расходы. 
В случае обучения на рабочем месте в расходы включается доплата за наставничество.
Обучение руководителей
На должности руководителей обычно назначаются высококвалифицированные специалисты с организаторскими способностями. Они нуждаются в развитии управленческих компетенций.
Обучение может проходить как в групповом формате, так и в индивидуальном. В первом случае это может быть тренинг или семинар, на котором отрабатываются навыки, необходимые все категориям руководителей. Такой вид обучения требует затрат на поиск, отбор и оплату услуг компании-провайдера.
Во втором случае составляется индивидуальная программа развития в зависимости от конкретных компетенций, требующих развития. Личные занятия с каждым руководителем обходятся значительно дороже, чем групповые.

Разместить резюме в Москве для сотен HR можно здесь.
В связи с нестабильностью экономики полученные расходы умножаются на прогнозируемый процент инфляции. Либо будущие цены на услуги можно заранее согласовать с контрагентами.
2). Согласование проекта бюджета. Бюджет проходит процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями. В этом случае не возникнет никаких недоразумений, так как все предложения руководителей будут рассмотрены на данном этапе, что позволить также равномерно распределить ответственность между ними и HR-директором.
3). Защита бюджета перед собственниками или топ-менеджерами. Важнейшая задача директора по персоналу – экономически обосновать и документально подтвердить каждую сумму расходов, закладываемых в бюджет. От этого зависит, будет ли он подвергнут секвестированию. 
4). Исполнение и контроль. Расходы на каждое обучающее мероприятие должны соотноситься с бюджетом. Это делается в целях недопущения перерасхода. Контроль за исполнением HR-бюджета обычно возлагается на финансового директора. Без его визы счета к оплате не должны приниматься бухгалтерией. Если допускается перерасход, директор по персоналу должен его обосновать и получить согласование у генерального директора. 
По окончании отчетного периода директор по персоналу предоставляет отчет по исполнению бюджета.
5). Анализ исполнения бюджета.
Бюджетирование как никакой другой инструмент показывает эффективность работы того или иного подразделения. Чем эффективнее оно использует финансовые средства, чем большую отдачу эти средства приносят, тем более высоко оценивается профессионализм HR-руководителя.

НазадНазад к списку статей